每一份档案里都记载着一个或者多个故事,陵川县人民检察院档案室里保存着数以千计的档案,承载着千千万万的故事。在国际档案日之际,向这些“故事”背后埋首卷册,守护浩繁卷帙的档案员们致敬。
档案工作,素有“兰台虽小,知千秋功过;史册数卷,理古今渊源”之说。
“兰台”最早为战国时期宫殿的代称。
汉朝时,将专门用以收藏地图、户籍等档案及图书的石室称为兰台。
经过两千多年的演变,“兰台”一词用来泛指档案保管机构和档案工作,为此,档案工作者也被称之为“兰台人”。
“每当看着那一排排整洁的档案柜,一层层整齐的档案盒,自己内心感到无比的满足和幸福,就像看着自己的孩子一样。”档案人用最朴实的语言表达着她对档案工作的热爱。
这也是“兰台”精神最真挚的表达,淡泊名利,守得住清贫,耐得住寂寞,沉得下身心,精心呵护好每一份档案,用心守护档案的完整和安全。
在办公楼大厅的寂静一隅,有一间被岁月浸润的档案室。密集的档案架整齐排列,泛黄的卷宗静默无声,仿佛在诉说着几十载检察岁月的沉淀。这里,是陵川县人民检察院一代又一代档案人守护的“战场”。这里,没有法庭上的激昂辩论,没有办案一线的惊心动魄。这里,有的只是日复一日的整理、归档与守护。
档案管理紧跟时代步伐,完成了数字化改革,开启纸质与数字档案双轨并行的时代,实现了从手写档案到现在数字化档案的转变,实现了从“铁柜储存”到“云端检索”“一键查询”。
一次次的入库、出库、扫描、登记、整理、搬家……他们见证了档案事业的发展,档案也见证了一代又一代兰台人的成长,档案室就是他们眼中的“星辰大海”。
建院以来,一代又一代的档案人在档案室里默默无闻的重复着相同的动作:收集、登记、核对、装盒、查阅、借用、复印......档案管理程序繁琐、枯燥乏味,却需要处处小心、精益求精。
在档案交接、登记、核对的过程中会遇到这样或那样的问题,但是档案员总是事无巨细,时刻像一个大姐姐一样,耐心细致的沟通解释,让各类档案资料尽可能做到完整。
调阅档案时,档案员会严格按照档案借阅流程进行查阅复印,面对纸质薄不易复印的“陈年老卷”,档案员都视如珍宝般小心翼翼地一页一页复印。
档案员就像一个“行走的档案库”,无论多复杂的卷宗,他们总能迅速定位;无论多紧急的需求,他们总能在第一时间响应,这些显著提升了档案的利用效率,充分展现档案价值,有力服务保障着检察工作的开展。
档案工作点多面广,除了基本的档案收集、归档整理等日常工作,还有着许多人不知情的辛苦。
正如档案员们常挂在嘴边的话:“档案工作无小事,安全与规范是生命线。”
一条条目录、一本本案卷、一盒盒汇编、一天天坚持,“兰台人”在平凡中默默耕耘,他们用检察人的初心和坚守,用档案人的真诚和朴素,在看似不起波澜的日复一日里,守护着浩繁卷帙,书写着动人篇章。
来源:陵川县人民检察院微信公众号